Datenschutzerklärung
Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) bitten wir Sie, sich mit den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch REFSYSTEM Sp. z o.o. mit Sitz in Grudziądz vertraut zu machen.
I. Allgemeine Bestimmungen
1.1
Diese Datenschutzerklärung dient Informationszwecken. Sie beschreibt insbesondere die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen, einschließlich der Rechtsgrundlagen, Zwecke und des Umfangs der Datenverarbeitung sowie der Rechte der betroffenen Personen.
1.2
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen.
1.3
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Grupa Iglotech, zu der folgende, miteinander verbundene Unternehmen gehören:
IGLOTECH Sp. z o.o. mit Sitz in Kwidzyn,
Refsystem Sp. z o.o. mit Sitz in Grudziądz,
Neovent Spółka z o.o. Spółka komandytowa mit Sitz in Kwidzyn,
Refrigas Spółka jawna mit Sitz in Kwidzyn.
(nachfolgend gemeinsam „Grupa Iglotech“ oder „Verantwortlicher“ genannt). Die oben genannten Unternehmen sind gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Die betroffene Person kann ihre Rechte nach der DSGVO gegenüber jedem der oben genannten Unternehmen ausüben.
1.4
Die Unternehmen der Grupa Iglotech haben IGLOTECH Sp. z o.o. mit Sitz in Kwidzyn, ul. Toruńska 41, 82-500 Kwidzyn, KRS: 0000530922, NIP: 581-00-07-574, REGON: 170174567 als federführenden Verantwortlichen bestimmt.
Kontakt zum Verantwortlichen:
Postanschrift:
82-500 Kwidzyn
ul. Toruńska 41
E-Mail:
daneosobowe@iglotech.com.pl
1.5
Der Verantwortliche handelt mit besonderer Sorgfalt zum Schutz der Interessen der betroffenen Personen. Er stellt insbesondere sicher, dass personenbezogene Daten:
rechtmäßig verarbeitet werden,
ausschließlich für festgelegte und rechtmäßige Zwecke erhoben werden,
nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden,
sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind,
nicht länger gespeichert werden, als es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist,
durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten oder unrechtmäßigen Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Beschädigung geschützt sind.
1.6
Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen setzt der Verantwortliche geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um sicherzustellen und nachweisen zu können, dass die Verarbeitung gemäß der DSGVO erfolgt. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Der Verantwortliche verwendet technische Maßnahmen, die insbesondere dem Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung sowie vor der unbefugten Offenlegung während der elektronischen Übermittlung dienen.
II. Zweck, Rechtsgrundlage, Dauer und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website
2.1
Der jeweilige Zweck, die Rechtsgrundlage, die Dauer der Verarbeitung sowie die Empfänger personenbezogener Daten ergeben sich aus den Maßnahmen, die der Nutzer auf der Website des Verantwortlichen ergreift.
2.2
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten folgender natürlicher Personen:
a) Nutzer der Website, die über das Kontaktformular mit dem Verantwortlichen kommunizieren;
b) Unternehmer, deren Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, einschließlich öffentlicher Register, stammen;
c) potenzielle Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten des Unternehmens;
d) Kunden, Vertragspartner und Lieferanten des Unternehmens;
e) Personen, die aufgrund geltender gesetzlicher Vorschriften zur Vertretung natürlicher oder juristischer Personen befugt sind;
f) Personen, die Anträge, Beschwerden oder Reklamationen an das Unternehmen richten;
g) Personen, die gemäß den geltenden Rechtsvorschriften Empfänger von Marketinginformationen sind.
2.3
Der Verantwortliche kann insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Lieferanschrift (Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Postleitzahl, Ort, Land),
Wohnanschrift,
Unternehmenssitz,
Steueridentifikationsnummer (NIP),
Internetadresse,
Bankverbindung,
F-Gas-Nummer.
2.4
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
a) Abschluss und Erfüllung eines Kaufvertrags oder eines Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Personenbezogene Daten werden für die Dauer verarbeitet, die zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie bis zur Beendigung oder anderweitigen Abwicklung des Vertragsverhältnisses.
b) Direktmarketing
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, insbesondere zur Pflege seiner Geschäftsbeziehungen, zum Schutz seines guten Rufs sowie zur Förderung des Absatzes von Produkten und Dienstleistungen.
c) Marketingzwecke
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke.
d) Führung der handels- und steuerrechtlich vorgeschriebenen Buchhaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 74 des polnischen Rechnungslegungsgesetzes vom 29. September 1994.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
e) Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse des Verantwortlichen, insbesondere zur Geltendmachung, Verteidigung oder Durchsetzung von Ansprüchen.
f) Gewährleistung der ordnungsgemäßen Funktion der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse des Verantwortlichen, insbesondere zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen technischen Funktion der Website.
g) Erstellung von Statistiken und Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionalität der Website, zur Optimierung ihrer Inhalte sowie zur Steigerung der Qualität der angebotenen Produkte und Dienstleistungen.
h) Veröffentlichung einer Bewertung zu einem Kaufvertrag oder einem Produkt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung der betroffenen Person zur Veröffentlichung ihrer Bewertung.
i) Durchführung eines Bewerbungsverfahrens
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinsichtlich der gesetzlich erforderlichen Bewerbungsdaten gemäß dem polnischen Arbeitsgesetzbuch sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO hinsichtlich freiwillig übermittelter personenbezogener Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.
III. Empfänger personenbezogener Daten
3.1
Zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website sowie zur Erfüllung geschlossener Verträge arbeitet der Verantwortliche mit ausgewählten Dienstleistern zusammen. Hierzu gehören insbesondere Zahlungsdienstleister, Unternehmen für die Zahlungsabwicklung, Telekommunikationsanbieter, Marketingagenturen, Rechts- und Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie Kurier- und Versandunternehmen.
Der Verantwortliche arbeitet ausschließlich mit solchen Auftragsverarbeitern zusammen, die ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, sodass die Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht und die Rechte der betroffenen Personen geschützt werden.
3.2
Personenbezogene Daten werden nicht in jedem Fall und nicht an alle in dieser Datenschutzerklärung genannten Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergegeben.
Der Verantwortliche übermittelt personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist, und nur in dem dafür notwendigen Umfang.
3.3
Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Versand- und Kurierdienstleister sowie Speditionen – sofern der Kunde eine Lieferung per Kurier oder Spedition gewählt hat. In diesem Fall werden nur diejenigen personenbezogenen Daten übermittelt, die zur Durchführung der Lieferung erforderlich sind.
Zahlungsdienstleister – bei Auswahl elektronischer Zahlungsmethoden oder Kartenzahlung werden personenbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt, soweit dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.
IT-, Hosting- und technische Dienstleister – soweit dies für den Betrieb, die Wartung oder die technische Unterstützung der Website erforderlich ist.
Anbieter von Buchhaltungs-, Rechts- und Beratungsdienstleistungen, die den Verantwortlichen bei der Erfüllung gesetzlicher oder geschäftlicher Verpflichtungen unterstützen.
Weitere Dienstleister, sofern deren Einschaltung zur Erfüllung eines Vertrags, zur Durchführung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist.
IV. Profiling
4.1
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung ist der Verantwortliche verpflichtet, über automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO zu informieren sowie über die wesentlichen Informationen hinsichtlich der zugrunde liegenden Logik und der Tragweite sowie der angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung auf die betroffene Person.
4.2
Der Verantwortliche kann auf der Website Profiling für Zwecke des Direktmarketings einsetzen. Die im Rahmen des Profilings getroffenen Entscheidungen führen jedoch weder zum Abschluss noch zur Ablehnung eines Vertrags.
Das Profiling kann beispielsweise dazu dienen, einer Person einen individuellen Rabatt zu gewähren, einen Rabattcode zu übermitteln, sie an einen nicht abgeschlossenen Bestellvorgang zu erinnern, ein Produktangebot zu unterbreiten, das den bisherigen Interessen entspricht, oder günstigere bzw. besser geeignete Konditionen im Vergleich zum Standardangebot vorzuschlagen.
Unabhängig von den Ergebnissen des Profilings entscheidet die betroffene Person eigenständig, ob sie ein entsprechendes Angebot oder einen gewährten Rabatt in Anspruch nehmen möchte.
4.3
Profiling besteht in der automatisierten Analyse oder Prognose des Verhaltens einer Person auf der Website, beispielsweise durch die Auswertung bisheriger Einkäufe, des Interesses an bestimmten Produkten oder Dienstleistungen oder des bisherigen Nutzerverhaltens.
Voraussetzung für ein solches Profiling ist, dass der Verantwortliche über personenbezogene Daten der betroffenen Person verfügt, um ihr beispielsweise einen personalisierten Rabattcode übermitteln zu können.
4.4
Die betroffene Person hat das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
V. Online-Marketing – Google Ads
5.1
Der Verantwortliche nutzt die Werbedienste Google Ads, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt werden.
5.2
Im Rahmen von Google Ads können insbesondere folgende Funktionen eingesetzt werden:
Conversion-Tracking,
Remarketing,
Zielgruppenlisten für Remarketing,
Anzeigen im Google Display-Netzwerk,
demografische und interessenbezogene Berichte.
5.3
Google Ads verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren, Werbekampagnen zu messen und personalisierte Werbung bereitzustellen.
5.4
Die im Rahmen von Google Ads erhobenen Informationen können insbesondere Folgendes umfassen:
IP-Adresse,
Informationen über den verwendeten Browser,
Informationen über das Betriebssystem,
Geräteinformationen,
Datum und Uhrzeit des Besuchs,
aufgerufene Seiten,
Interaktionen mit Werbeanzeigen,
Informationen über Conversions.
5.5
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Google Ads erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese nach den geltenden Vorschriften erforderlich ist.
5.6
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
VI. Online-Marketing – Meta
6.1
Der Verantwortliche nutzt Marketing- und Analysetools von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
6.2
Insbesondere kann der Verantwortliche den Meta Pixel verwenden, um:
die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen,
Remarketing durchzuführen,
Zielgruppen für Werbezwecke zu erstellen,
die Nutzung der Website zu analysieren,
Inhalte und Werbung besser auf die Interessen der Nutzer abzustimmen.
6.3
Der Meta Pixel verarbeitet Informationen über die Nutzung der Website, insbesondere:
IP-Adresse,
Browserinformationen,
Geräteinformationen,
besuchte Seiten,
ausgeführte Aktionen,
Zeitpunkt der Nutzung,
Ereignisse wie Formularübermittlungen oder Käufe.
6.4
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Meta-Diensten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine solche Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.
6.5
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy
VII. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
7.1
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste von Google und Meta können personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika.
7.2
Eine solche Datenübermittlung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der Anforderungen der DSGVO und auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Kapitel V DSGVO.
7.3
Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage:
eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC),
oder anderer gesetzlich zulässiger Übermittlungsmechanismen gemäß der DSGVO.
7.4
Der Verantwortliche stellt sicher, dass jede Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen erfolgt, um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten.
VIII. Rechte der betroffenen Personen
8.1
Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, hat – vorbehaltlich der Voraussetzungen und Einschränkungen der Datenschutz-Grundverordnung – insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen,
die Löschung personenbezogener Daten („Recht auf Vergessenwerden“) zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit),
aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht,
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
8.2
Zur Ausübung der genannten Rechte kann sich die betroffene Person an den Verantwortlichen wenden:
E-Mail: daneosobowe@iglotech.com.pl
oder schriftlich an die in dieser Datenschutzerklärung angegebene Postanschrift.
8.3
Hat die betroffene Person den Eindruck, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO oder andere Datenschutzvorschriften verstößt, hat sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
IX. Cookies
9.1
Die Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien, um ihre ordnungsgemäße Funktion sicherzustellen, den Nutzungskomfort zu verbessern, statistische Auswertungen durchzuführen und – sofern der Nutzer eingewilligt hat – Marketingmaßnahmen zu unterstützen.
9.2
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und Informationen enthalten, die für die Nutzung der Website erforderlich sind.
9.3
Auf der Website können insbesondere folgende Arten von Cookies verwendet werden:
technisch notwendige Cookies,
funktionale Cookies,
Analyse-Cookies,
Marketing-Cookies.
9.4
Der Nutzer kann seine Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen seines Browsers oder über das auf der Website bereitgestellte Consent-Management-Tool ändern.
Die Einschränkung oder Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sind.
9.5
Ausführliche Informationen über die Verwendung von Cookies sind in der Cookie-Richtlinie der Website enthalten.
X. Schlussbestimmungen
10.1
Diese Datenschutzerklärung wird fortlaufend überprüft und bei Bedarf aktualisiert, insbesondere wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer technischer Lösungen oder Änderungen der Datenverarbeitung erforderlich wird.
10.2
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf der Website des Verantwortlichen veröffentlicht.
10.3
In Angelegenheiten, die in dieser Datenschutzerklärung nicht geregelt sind, gelten die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie die einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.