Regulamin portalu heiko.pl oraz konkursu głównego
Postanowienia ogólne
§ 1.
- Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami określa zasady korzystania oraz funkcjonowania portalu heiko.pl (zwanego dalej Portalem), konkursu głównego (zwanego dalej Konkursem) oraz jego elementów.
- Każda osoba korzystająca z Portalu i biorąca udział w Konkursie bezwzględnie
akceptuje treść regulaminu wraz ze wszystkimi załącznikami, stanowiącymi jego
integralną całość.
Cel i tematyka portalu
§ 2.
- Organizatorem Portalu oraz Konkursu prowadzonego w ramach Portalu jest VASTA internet group (www.vasta.pl) z siedzibą w Sobótce przy ul. Modrzewiowej 6 i wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza Miasta i Gminy Sobótka pod numerem 002326/07.
§ 3.
- Celem funkcjonowania Portalu i Konkursu jest promocja młodych artystów, którzy spełniają wymogi określone w niniejszym Regulaminie, w szczególności określone w § 4 (zwanych dalej "Uczestnikami").
- Uczestnicy zgłaszają do Konkursu poprzez Portal utwór muzyczny lub słowno -
muzyczny, na który składać się mogą m.in. tekst (słowa) piosenki, kompozycja
muzyczna, wykonanie oraz nagranie (zwane dalej Utworem).
- Utwór musi zostać utrwalony i przesłany na Portal w formacie mp3.
- W Konkursie będą rozpatrywane tylko i wyłącznie Utwory, które zostały
przesłane zgodnie z wymogami niniejszego Regulaminu poprzez założenie zgodnie z
§ 6 niniejszego Regulaminu profilu użytkownika.
Zasady uczestnictwa
§ 4.
- Udział w Konkursie może zgłosić każda osoba fizyczna posiadająca co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych w wieku od 13, z zastrzeżeniem postanowień § 5 Regulaminu, zajmująca się muzyką amatorsko, z wyjątkiem pracowników Organizatorów oraz ich najbliższych rodzin. W przypadku zespołu za Uczestników uważa się każdego z członków zespołu.
- Do Konkursu mogą być zgłoszone jedynie te prace, których twórcy spełniają
łącznie następujące warunki:
- nie są stronami umów z wytwórniami fonograficznymi,
- nie wydali dotychczas profesjonalnej płyty (pod swoim
nazwiskiem/pseudonimem - w przypadku solisty; pod nazwą zespołu - w przypadku
zespołu),
- zgłoszą na Portal oryginalny Utwór, którego autorem teksu oraz kompozytorem muzyki będzie artysta lub członek zespołu posiadający obywatelstwo polskie,
- Utwór zgłoszony na Portal jest nie zarejestrowany przez ZAIKS.
- Rejestracja na Portalu oraz udział w Konkursie są bezpłatne i całkowicie
dobrowolne.
- Rejestracja na Portalu jest równoznaczne z tym, że Uczestnik akceptuje
postanowienia niniejszego Regulaminu oraz, że składa Organizatorom następujące
oświadczania i zapewnienia, że:
- przysługują mu pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe oraz prawa pokrewne do Utworu oraz jego części,
- z chwilą przesłania Utworu na Portal wyraża zgodę na udzielenie i udziela
Organizatorom licencji na czas nieoznaczony, nieodwołalnej, niewyłącznej na
korzystanie z Utworu na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50
Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz prawo wykonywania i
zezwalania na wykonywanie praw zależnych do ww. Utworów, a w szczególności:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie
jakąkolwiek techniką egzemplarzy, w tym techniką cyfrową,
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na
których utrwalono Utwór - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału
albo egzemplarzy,
- w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż
określony w pkt ii/ - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie,
odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, wprowadzanie do pamięci komputera,
sieci multimedialnej oraz komputerowej, nadania za pomocą wizji i/lub fonii
przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadania za pośrednictwem
satelity, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł
mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
- zgłoszenie udziału w Konkursie oraz korzystanie z Utworu
przez Organizatorów w żaden sposób nie narusza praw osób trzecich;
w przypadku wystąpienia wobec Organizatorów przez osoby
trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich osób trzecich do
Utworu, Uczestnik pokryje koszty związane z roszczeniami takich osób.
- Uczestnik, poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie, wyraża zgodę na
przetwarzanie swoich danych osobowych. Administratorem danych osobowych
Uczestników, przetwarzanych w związku z Konkursem, są Organizatorzy. Dane
osobowe zawarte w zgłoszeniu przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym dla
organizacji Konkursu (w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem
Konkursu, w tym ogłaszania jego wyników) zgodnie z przepisami prawa polskiego w
szczególności zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia
1997 r. (Dz. U.1997r, Nr 133 poz. 883, tekst jednolity Dz.U. 2002 r. Nr 101,
poz. 926). Ponadto, poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie, Uczestnik wyraża
zgodę na przekazanie swoich danych osobowych partnerom Portalu, a w
szczególności rozgłośniom radiowym, telewizji oraz innym portalom w celu emisji
materiałów. Użytkownik ma prawo wglądu do dotyczących go danych oraz prawo ich
poprawiania.
§ 5.
- Zgłoszenie prac następuje poprzez założenie profilu użytkownika na stronie: www.heiko.pl oraz dodatkowo - w przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych - podpisanie przez opiekuna prawnego Uczestnika Konkursu oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i doręczenie go do Organizatorów na adres wskazany w Regulaminie jako adres dla doręczeń w § 9 ust. 7
- Oświadczenie, o którym mowa powyżej zawiera zgodę opiekuna prawnego Uczestnika na jego uczestnictwo w Konkursie i treść Regulaminu, potwierdzenie
osobistego wykonania Utworu przez Uczestnika, przysługiwania mu praw do Utworu a
ponadto
- zgodę na zaciągnięcie zobowiązania do udzielenia Organizatorom
licencji na czas nieoznaczony, nieodwołalnej, niewyłącznej w przypadku zdobycia
nagrody głównej, oraz
- zobowiązanie do objęcia pieczy nad małoletnim
Uczestnikiem podczas kolejnych etapów Konkursu na własny koszt i ryzyko.
§ 6.
- Utwór musi zostać zamieszczony na założonym
przez Uczestnika Konkursu profilu w formacie MP3. Uczestnik może przesłać na
Portal nieskończenie wiele Utworów o łącznej wadze nieprzekraczającej 15 MB.
Celem założenia ww. profilu Uczestnika Konkursu winien wypełnić następujące
pola:
- nazwa zespołu lub pseudonim artysty;
- skład zespołu - imię i nazwisko artysty lub członków
zespołu;
- adres e-mail zespołu lub artysty;
- login i hasło;
- imię i nazwisko osoby zakładającej profil;
- adres do korespondencji (kod pocztowy, miasto, ulica i
numer);
- numer kontaktowego telefonu stacjonarnego lub komórkowego;
- opis zespołu lub artysty;
- zdjęcia zespołu lub artysty w formacie JPG/JPEG o łącznej
wadze nieprzekraczającej 3MB.
- Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 1 Utwór lub 1 mix Djski.
§ 7.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do
wyłączenia z udziału w Konkursie prac o niskiej jakości technicznej, przesłanych
w złym formacie, rozdzielczości lub wielkości pliku, prac które naruszają
Regulamin niniejszego Konkursu, a także nagrań, których treść jest sprzeczna z
prawem lub dobrymi obyczajami lub narusza prawa osób trzecich. Organizatorzy nie
ponoszą odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych w profilu. Założenie
profilu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
Nagrody i inne ustalenia
§ 8.
- Nadesłane Utwory będą oceniane użytkowników
odwiedzających Portal za pośrednictwem krótkich wiadomości tekstowych SMS
wysyłanych na numer 7268 o treści przypisanej do Utworu.
- Szczegółowe zasady Konkursu są zawsze dostępne w Internecie pod adresem
www.heiko.pl/zasady_konkursu.php.
- Nagrodą główną dla Uczestnika wyłonionego przez internautów zgodnie z
zasadami Konkursu, o których mowa w ust. 2, jest bezpłatne nagranie Utworu,
który spełnił zasady Konkursu i wygrał. Nagranie Utworu odbywa się w studiu
muzycznym wyznaczonym przez Organizatora, a ewentualne koszty dojazdu i inne
związane z dotarciem do studia pokrywa Uczestnik.
- W głosowaniu internetowym jeden użytkownik Portalu będzie mógł oddać
nieskończenie wiele głosów podczas każdego kolejnego głosowania i na każdego
Uczestnika. Wśród głosujących mogą być organizowane dodatkowe konkursy,
plebiscyty i głosowania, których celem będzie zachęcenie do brania udziału w
głosowaniu w Konkursie. Lista nagród oraz zasady zostaną ogłoszone na Portalu.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ustalenia i zmian zasad głosowania,
o których mowa w ust. 2, w trakcie głosowania oraz obowiązujących terminów.
- Informacje o wynikach Konkursu, jego etapach oraz o przyznaniu nagrody
głównej będą rozpowszechniane na stronach Portalu.
- Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie Organizator oraz osoby
przez niego wyznaczone, w tym w szczególności administratorzy Portalu, do
których zadań należeć będzie nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu. Decyzje
Organizatora są ostateczne.
- Niewykorzystane w określonym terminie nagrody przepadają i nie przysługuje za nie ekwiwalent pieniężny. Laureaci nie mogą zrzec się nagród na rzecz osób
trzecich.
Postanowienia Końcowe
§ 9.
- Zdobywca nagrody głównej zobowiązuje się do
udziału w organizowanych przez Organizatorów działaniach promocyjnych -
obecnością na łamach Portalu i współpracującym z nim mediach w kontekście
Konkursu.
- Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie konkursowej
pod adresem http://heiko.pl/regulamin.php.
- Organizatorzy Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za usługi świadczone
przez osoby zaangażowane do produkcji MP3, pocztę, operatorów
telekomunikacyjnych, za transmisję danych.
- Reklamacje dotyczące przebiegu i organizacji Konkursu mogą być składane przez
uczestników Konkursu w terminie 5 dni od dnia zakończenia poszczególnych etapów
listem poleconym na adres dla doręczeń, o którym mowa w ust. 7. Reklamacje
rozpatruje Organizator w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. O
rozpatrzeniu reklamacji uczestnik ją składający zostaje zawiadomiony listem
poleconym na adres do korespondencji podany w profilu.
- Wszelkie roszczenia rozpoznaje sąd powszechny właściwy dla siedziby
Organizatora.
- Zmiany Regulaminu mogą być dokonywane przez Organizatorów i wymagają
ogłoszenia w trybie przewidzianym dla publikacji Regulaminu zgodnie z pkt. 2
powyżej. Zmiany Regulaminu nie mogą uszczuplać praw przyznanych Uczestnikom na
podstawie niniejszego Regulaminu.
- Wszelkie doręczenia dla Organizatorów powinny być dokonywane pod adres: VASTA
internet group, ul. Modrzewiowa 6, 55-050 Sobótka, z dopiskiem heiko.pl